Logiciel de bilan de compétences : outiller vos consultants de la phase préliminaire au suivi à 6 mois

Page rédigée par Juliette Dulac, ingénieure pédagogique, mise à jour le 4 novembre 2026.

Digitaliser un bilan de compétences sans toucher à ses trois phases

Le cadre est fixé par le Code du travail : trois phases (préliminaire, investigation, conclusions) à l'article R6313-4, 24 heures au plus (L6313-4) et, depuis le décret 2026-126, 13 heures minimum d'accompagnement effectif. Le reste est affaire de scénarisation, l'objet de notre guide Comment innover dans vos projets de formation digitale en 2026 et de sa méthode en six étapes.

Dans Teasio, le parcours « Bilan de compétences » existe déjà, en trois séquences (investigation, exploration, conclusion), avec questionnaires interactifs, tableaux d'analyse et document de synthèse. La convention tripartite part au bénéficiaire et au financeur, plusieurs signataires dans un même envoi, avec Teasio Sign, qui repose sur une technologie certifiée eIDAS. Le compteur d'heures décompte chaque entretien et peut afficher le solde à la personne.

Tout à distance ? La fédération des CIBC l'a lancé en mars 2023 (Centre Inffo, 12 avril 2023) : 24 heures sur trois mois au plus. Nous préférons un parcours hybride qui garde l'entretien pour ce qui exige la présence : la relecture du parcours et le choix du projet.

Prouver qu'un bilan a changé la situation de la personne, six mois après

L'indicateur 2 de Qualiopi demande des indicateurs de résultats adaptés aux publics ; au 1er novembre 2026, avec le décret 2026-728, la méthode de calcul devra être publiée avec eux. L'étude Sensei et Archipel&Co auprès de 420 bénéficiaires (Centre Inffo, 19 septembre 2025) donne un repère : 72 % des inactifs ou demandeurs d'emploi ne le sont plus douze mois après le bilan.

Notre guide Comment évaluer l'impact de ses formations et accompagnements propose l'escalier de la preuve en cinq marches : Satisfaction, Prise de conscience, Passage à l'action, Résultats à 6 mois, Valeur. Pour un bilan, la deuxième se mesure par un positionnement à l'entrée et à la sortie, la quatrième par l'entretien de suivi et par l'enquête à froid à 6 mois, et le résultat se publie selon les indicateurs 2 et 11.

Dans Teasio, le questionnaire de positionnement est une étape du parcours, score et date dans le dossier ; l'enquête à froid part à l'échéance que vous fixez ; les statistiques se filtrent par groupe et s'exportent en PDF ou Excel pour le financeur. Reste à votre charge : détruire les documents au terme du bilan, comme l'exige l'article R6313-7, hors synthèse et pièces consenties par écrit, conservées trois ans.

Teasio face aux autres familles d'outils : où est la différence pour un centre de bilan ?

Quand choisir autre chose. Si vous gérez surtout des sessions collectives avec facturation, dossiers OPCO et comptabilité intégrés, un logiciel d'organisme de formation reste plus adapté : chez nous, la gestion financière arrive début 2027. Pour diffuser des contenus à grande échelle, prenez une plateforme e-learning ; pour prospecter des entreprises, un CRM généraliste.

Combien coûte Teasio pour un consultant ou un centre de bilan ?

Tarifs publics au 13 octobre 2026 (Tarifs) ; crédits de signature à part ; mise en route sur Pour les cabinets.

Ce que Teasio ne fait pas (encore)

• Pas de CRM complet, ni pipeline commercial, ni prospection
• Pas de gestion financière (devis, factures, comptabilité) avant début 2027
• Pas de certification SOC 2 ; la note technique d'architecture est fournie sur demande aux cabinets, financeurs et auditeurs (Sécurité)
• La marque blanche web et mobile n'est pas comprise dans l'abonnement : elle se chiffre sur devis
• Les critères 5 et 6 de Qualiopi restent à votre charge (Conformité Qualiopi)

« Avant Teasio, nos consultants jonglaient avec cinq outils différents. Aujourd'hui, tout passe par une seule plateforme, et nos clients financeurs reçoivent leurs reportings sans qu'on ait à les produire à la main. »

Direction d'un cabinet de coaching, France · 22 consultants. Témoignage publié sur notre page Preuves et obligations.

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