Faites signer vos conventions sans sortir de Teasio

Vous partez d'un modèle Teasio (PDF ou Word, avec les variables du bénéficiaire déjà remplies) ou d'un fichier de votre ordinateur. Vous pouvez envoyer plusieurs documents en une fois.

Le bénéficiaire, un groupe entier, ou un participant externe comme un financeur ou un employeur. En co-signature, l'accompagnant ou un tiers signe le même document. Les personnes en copie reçoivent le document signé sans avoir à signer. Personne n'a besoin de créer un compte : chacun reçoit un lien par email et signe depuis son téléphone ou son ordinateur.

Vous fixez une date limite et un rythme de rappel, par exemple tous les trois jours. Teasio relance à votre place et vous prévient quand c'est signé. Si l'échéance passe ou si quelqu'un refuse, vous le voyez immédiatement dans la liste.

Envoyé, lu, en attente de signature, signé, refusé, abandonné. Pour chaque document, l'historique indique quand il a été envoyé, ouvert, relancé et signé, avec la date et l'heure. La liste se filtre par tag, par modèle ou par période, et s'exporte.

Un modèle marqué « signature requise » peut partir tout seul : à l'entrée dans un parcours, au démarrage d'un accompagnement ou à une étape précise. La convention de bilan est envoyée le jour où le bénéficiaire commence, sans que vous y touchiez.

Chaque signature est horodatée et rattachée à l'adresse email du signataire. Teasio Sign repose sur une technologie certifiée eIDAS, et les documents signés sont hébergés en France et en Europe. Vous les retrouvez à tout moment depuis le dossier du bénéficiaire.