Kit de réponse aux appels d'offres Teasio

Par Christophe Fruytier, fondateur de Teasio, le 5 novembre 2026.

Ce que contient le kit

Les pièces préparées pour votre réponse
Pièce	Ce qu'elle couvre	Forme
Relecture du CCTP et de la grille d'exigences	Chaque exigence liée au suivi, au reporting, à la continuité, aux données et à l'accessibilité : couverte en standard, par paramétrage, par développement chiffré, ou non couverte avec alternative	Tableau ligne à ligne, codé comme le demande l'acheteur
Textes pour le mémoire	Dossier unique par bénéficiaire, parcours et jalons, émargement horodaté, compteur d'heures, questionnaires, exports, tableau de bord, portails par rôle	Paragraphes neutres, sans nom d'éditeur, à adapter à votre dispositif
Visuels	Captures d'écran des écrans utiles au dossier, aux couleurs d'un dispositif type	Images prêtes pour les annexes
Engagements écrits de l'éditeur	Hébergement en Union européenne, sauvegardes et copies chiffrées, remise en service, stabilité fonctionnelle, aucune réutilisation des données, aucun message aux bénéficiaires	Lettre d'engagement datée et signée
Contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD)	Rôles, instructions, sous-traitants ultérieurs, notification des violations, droits des personnes, fin de contrat	Contrat prêt à signer, liste des sous-traitants jointe
Plan de continuité et de réversibilité	Sauvegardes, délai de remise en service, exports complets en formats ouverts à tout moment et en fin de marché	Document d'annexe
Calendrier de mise en place	De la notification au premier bénéficiaire, avec la charge côté prestataire et côté acheteur	Tableau par semaine
Coût de la plateforme	Nombre de licences, options, durée du marché, reconductions ; prix fermes sans indexation, licences ajustables à la baisse, bénéficiaires illimités	Devis ferme sur la durée du marché

Comment ça se passe

Vous nous envoyez le dossier : règlement, CCTP, grille d'exigences, cadre de mémoire, échéance. Un échange de trente minutes suffit pour cadrer votre dispositif : publics, territoires, nombre de coachs, reporting attendu.
Nous relisons et nous répondons ligne à ligne, en disant ce que la plateforme fait, ce qu'elle ne fait pas, et ce que nous proposons à la place. Vous savez sur quoi vous pouvez vous engager.
Nous préparons les pièces : textes, visuels, engagements, contrat de données, calendrier, coût. Vous les intégrez dans votre mémoire et vos annexes ; nous relisons la version finale des parties qui nous concernent.
Après l'attribution, le calendrier préparé devient le plan de mise en place : plateforme paramétrée, coachs formés, modèles de reporting prêts avant le premier bénéficiaire.

Plateforme Teasio en marque blanche : portail et e-mails aux couleurs d'un dispositif — Les visuels du kit montrent votre dispositif, pas un logiciel : l'acheteur voit l'organisation qu'il achète.

Ce que le kit ne contient pas

Vos coachs et vos consultants. Teasio est éditeur de logiciel : nous ne fournissons ni intervenants, ni contenus de parcours clés en main, ni plateau téléphonique.
La rédaction de votre mémoire. Nous écrivons les parties qui concernent l'outil et les données ; la compréhension du besoin, la méthodologie et l'organisation de votre équipe restent votre voix.
Des certifications que nous n'avons pas. Pas de certification SOC 2 ou ISO 27001 en propre (l'hébergeur OVHcloud est certifié ISO 27001), pas de certification HDS, pas de déclaration d'accessibilité RGAA formelle. Nous l'écrivons, et nous décrivons ce qui existe à la place.
Une transmission directe vers les plateformes des financeurs. Les exports sont conçus pour être déposés tels quels dans l'outil du financeur ; ils ne s'y téléversent pas automatiquement.

Questions fréquentes

Combien de temps avant l'échéance faut-il vous contacter ?

Le plus tôt possible, idéalement dès la décision de répondre. Une relecture de CCTP se fait en quelques jours ; un devis ferme et des engagements signés demandent un peu plus si le dossier a des exigences particulières (hébergement spécifique, développement, marque blanche). À une semaine de l'échéance, nous fournissons l'essentiel : relecture, engagements standards, visuels, coût.

Faut-il déjà être client pour en bénéficier ?

Non. La plupart des structures qui nous sollicitent répondent à leur premier marché outillé. Un compte gratuit suffit pour découvrir la plateforme pendant la préparation ; l'abonnement se décide à l'attribution.

Et si nous ne gagnons pas le marché ?

Vous gardez le travail : la relecture, les textes, les engagements et le calendrier se réutilisent pour la consultation suivante, mis à jour. Nous notons avec vous la date de fin du marché attribué pour préparer le renouvellement.

Sources

Exigences types relevées dans les dossiers de consultation lus par Teasio en 2025-2026 : grilles codées (natif, paramétrage, développement, option, indisponible), engagements de disponibilité et de continuité, contrat article 28 signé avant le démarrage, captures neutres, prix fermes sans indexation, réversibilité en formats ouverts. Documents de travail, cités sans nom de client.
CNIL, clauses contractuelles types entre responsable de traitement et sous-traitant (article 28) — cnil.fr ; guide du sous-traitant — cnil.fr
Engagements et conditions Teasio — grille tarifaire ; sécurité et hébergement ; preuves et références

Le kit de réponse Teasio : ce que nous préparons avec vous