COLLABORATION EN TEMPS RÉEL
Documents collaboratifs — Google Docs et Sheets intégrés, canevas visuels, traçabilité complète
Travaillez en direct sur Google Docs/Sheets dans Teasio, utilisez les canevas BMC, SWOT, plan d'action. Chaque modification est horodatée.
Les utilisateurs rapportent 2 à 3 heures par semaine récupérées en évitant les allers-retours d'emails.
Le problème
Vos documents sont-ils vraiment collaboratifs ou simplement éparpillés ?
Templates dispersés entre Drive, Notion et email, demandes d'accès récurrentes, historique de versions illisible : la collaboration documentaire devient une corvée. L'absence d'intégration native expose à la perte de traçabilité — pénalisante pour les audits Qualiopi.
En détail
Une collaboration documentaire intégrée au parcours
- Intégration Google Docs et Sheets native
Créez un Google Doc ou Sheet directement dans Teasio ou liez-en un existant. Co-édition synchrone, commentaires synchronisés, aucun export ni copier-coller. Aucun lien d'accès à envoyer.
- Canevas visuels TUZZit prêts à l'emploi
Business Model Canvas, SWOT, plan d'action, CV, matrice de priorités. Le bénéficiaire remplit visuellement plutôt que sur un formulaire texte, ce qui renforce l'engagement et la clarté des résultats.
- Documents rattachés aux étapes du parcours
Chaque document ou canevas est lié à une étape précise. Le bénéficiaire y accède au moment opportun et le contexte reste préservé après complétion du parcours, sans archivage manuel.
- Import PDF, Word, Excel
Uploadez vos templates existants en quelques secondes : ils sont rattachés au bénéficiaire et au parcours. Différence avec les canevas : ils sont lisibles mais non interactifs.
- Historique horodaté et auditable
Chaque modification — texte, commentaire, version Google Docs ou canevas — est enregistrée avec auteur et timestamp. Conformité Qualiopi assurée sans constituer manuellement un dossier de preuves.
- Confidentialité granulaire
Documents privés par défaut. Vous choisissez explicitement qui voit quoi : coach seul, équipe ou bénéficiaire. Pas de partage accidentel comme sur un Drive ouvert.
- Gestion documentaire
Pour rattacher, envoyer ou faire signer un document depuis la fiche d'un bénéficiaire, voir la gestion documentaire Teasio.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
2-3 h
récupérées par semaine sur la gestion documentaire
Suppression des allers-retours email et demandes d'accès
6+
canevas visuels prêts à l'emploi
BMC, SWOT, plan d'action, CV, matrice priorités, etc.
100 %
des modifications horodatées et traçables
Historique versionné natif pour audits Qualiopi
Cas d'usage
Pour votre secteur
Cabinets RH et Bilan de compétences
Créez des canevas CV, plan d'action, profils de compétences en collaboration synchrone avec les bénéficiaires.
Coachs entrepreneuriaux
BMC, plan d'action, SWOT pour structurer les projets. Bénéficiaires et coach travaillent ensemble en temps réel.
Organismes de formation
Templates partageables par groupe, collaboration formateurs/apprenants, historique complet pour les audits.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Travaillez en collaboration, pas en ping-pong
Google Docs intégré, canevas visuels, historique auditable. Essai gratuit 30 jours.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Gestion documentaire
Ajoutez, partagez ou faites signer un document depuis la fiche du bénéficiaire. Modèles réutilisables, envoi automatique à une étape du parcours, statut et historique de chaque document.
Teasio Sign, signature électronique
Teasio Sign : conventions, contrats et attestations signés dans Teasio, par le bénéficiaire comme par un tiers. Échéance, rappels automatiques, document signé accessible depuis le dossier. Signature électronique simple, conforme eIDAS.
Bibliothèque de modèles — Démarrez avec des parcours éprouvés
Parcours prêts à l'emploi (bilan, onboarding, coaching, mentorat) structurés selon Questionner > Explorer > Ancrer > Projeter. Personnalisables.
Tableau de bord — visibilité instantanée sur l'état de vos accompagnem…
Vue ensemble instantanée — bénéficiaires, avancement, satisfaction, RDV. Partageable en lecture seule. Indicateurs personnalisables.
Créez et pilotez des parcours d'accompagnement — la colonne vertébrale…
Créez des parcours visuellement étape par étape — 7 types d'étapes, modèles réutilisables, progression automatique, bibliothèque clés en main.
Visioconférence sans logiciel externe — tout intégré dans Teasio
Web + mobile sans installation, chat + partage écran, prise de notes IA Nath, enregistrement, connectée au dossier bénéficiaire.