Gestion documentaire
Chaque document à sa place, dans le dossier du bénéficiaire
Livret d'accueil, convention, attestation, compte rendu : dans Teasio, un document se rattache toujours à un bénéficiaire. Vous l'ajoutez pour vous, vous le partagez, ou vous le faites signer. Et vous savez à tout moment qui l'a reçu, qui l'a lu, qui l'a signé.
Le problème
Où est la dernière version de votre livret ?
Sur le Drive de l'un, dans les mails de l'autre, sur le bureau d'un troisième. Un accompagnant accumule vite quelques centaines de documents, et la question n'est pas de les stocker mais de les retrouver, au bon endroit, au moment où un bénéficiaire ou un financeur les demande.
En détail
Trois gestes, un seul module
- Ajouter en interne
Le document est sur la fiche du bénéficiaire, visible par votre équipe seulement. Notes de séance, pièces reçues, éléments du dossier : le bénéficiaire ne les voit pas.
- Envoyer
Le document est envoyé à un ou plusieurs destinataires, avec un message si vous le souhaitez, et il apparaît dans leur espace Teasio. Vous voyez ensuite s'il a été lu ou non. Fichiers jusqu'à 15 Mo.
- Faire signer
Même point de départ, avec une échéance, des rappels et un ou plusieurs signataires. C'est Teasio Sign, la signature électronique Teasio, décrite sur sa propre page.
- Des modèles qui partent tout seuls
Vous créez vos modèles en PDF ou Word, avec les variables du bénéficiaire, une langue, des tags. Vous décidez si vos accompagnants peuvent les modifier. Vous reliez un modèle à un parcours, un accompagnement ou une étape, et il est envoyé automatiquement au bon moment, avec ou sans signature.
- Une liste que vous pouvez filtrer et exporter
Tous les documents de la structure sur une seule liste : type, destinataire, statut, échéance, dernier rappel, date de signature, tags. Vous filtrez par tag, par modèle ou par période, vous exportez. C'est la même liste que vous montrez le jour d'un audit.
Cas d'usage
Dans votre métier
Bilan de compétences
Le livret et la convention partent automatiquement à l'entrée dans le parcours. La synthèse finale est ajoutée en interne, puis partagée quand vous le décidez.
Organisme Qualiopi
Programme, convention, attestation : chaque pièce est rattachée au bénéficiaire, datée, et la liste s'exporte pour l'audit.
Cabinet à plusieurs accompagnants
Les modèles du cabinet sont les mêmes pour tous. Vous choisissez ceux que chacun peut adapter et ceux qui restent verrouillés.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Pour aller plus loin
Commencez par un modèle
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À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Teasio Sign, signature électronique
Teasio Sign : conventions, contrats et attestations signés dans Teasio, par le bénéficiaire comme par un tiers. Échéance, rappels automatiques, document signé accessible depuis le dossier. Signature électronique simple, conforme eIDAS.
Bibliothèque de modèles — Démarrez avec des parcours éprouvés
Parcours prêts à l'emploi (bilan, onboarding, coaching, mentorat) structurés selon Questionner > Explorer > Ancrer > Projeter. Personnalisables.
Partagez des documents — Google Docs intégré, canevas visuels, histori…
Documents liés aux étapes, Google Docs/Sheets collaboratif temps réel, canevas prêts emploi (BMC, SWOT), historique auditable.
Livre blanc ROI — Maximiser le retour sur investissement de Teasio
Calcul ROI Teasio : 45min/séance × 20 bénéficiaires × 60€/h = 1800€/mois récupérés. Télécharge le livre blanc.
Application mobile Teasio — Accompagnement en déplacement
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