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Quand chercher, quoi chercher : calendrier, alertes et mots-clés
Il y a toujours un appel en cours. La question est de ne lire en détail que ceux que vous pouvez gagner, et de ne pas découvrir le bon dix jours avant la date limite.
Par Christophe Fruytier, fondateur de Teasio, le .
Le calendrier d'une année
Les acheteurs publics lancent leurs consultations selon leur calendrier budgétaire : les pics d'avril, d'octobre et de février observés en formation professionnelle correspondent aux votes de budgets et aux rentrées. Les programmes régionaux de formation sortent souvent à l'automne pour l'année suivante ; France Travail publie ses grands accords-cadres au fil de l'année avec des notifications prévisionnelles à trois ou quatre mois ; les appels à projets des départements pour l'insertion paraissent l'été pour des conventions démarrant en janvier.
Le délai de réponse moyen de 33 jours impose une organisation : une réponse complète demande, d'après notre expérience, cinq à sept jours de travail, et les pièces administratives (DUME, attestations, références, CV) doivent être prêtes en permanence.
Trois alertes suffisent
- BOAMP : alertes gratuites par mots-clés et par département ; les données sont aussi disponibles en open data pour un traitement automatique.
- PLACE : alertes sur les consultations de l'État et de France Travail ; le compte sert ensuite au dépôt.
- e-Procurement (Belgique) : les codes CPV enregistrés au profil déclenchent les notifications des avis belges et européens.
Complétez par un passage mensuel sur les sites des financeurs qui ne publient pas d'avis de marché : francetravail.org (appels à projets), votre département et votre région, la préfecture ou la DREETS (FSE+), les OPCO et Transitions Pro, Bpifrance.
Mots-clés et codes CPV
| Famille | Mots-clés | Codes CPV |
|---|---|---|
| Accompagnement et orientation | accompagnement, orientation professionnelle, conseil en évolution professionnelle, prestation d'accompagnement | 85312300 (orientation et conseil), 85312320 (conseil professionnel), 79998000 (coaching) |
| Bilan et VAE | bilan de compétences, évaluation des compétences, validation des acquis, VAE | 80500000 (formation), 79998000 |
| Insertion et emploi | insertion, RSA, PLIE, levée des freins, accompagnement vers l'emploi, mobilité | 85312300, 85300000 (services sociaux) |
| Création d'entreprise | création d'entreprise, reprise, porteurs de projets, entrepreneuriat, incubation | 79411000 (conseil en gestion), 80500000 |
| Coaching et management | coaching, codéveloppement, potentiel managérial, supervision, intervision | 79998000, 80570000 (développement des compétences) |
| Formation | formation professionnelle, formation à distance, programme régional, qualifiant | 80500000, 80530000 (formation professionnelle), 80570000 |
Évitez les mots-clés trop larges (« accompagnement » seul renvoie des marchés de travaux et de maîtrise d'œuvre) et combinez-les avec votre territoire. Les codes CPV sont déclarés par l'acheteur et parfois approximatifs : une alerte sur mots-clés rattrape ce que le CPV manque.
Préparer les renouvellements
Un marché de deux à quatre ans se renouvelle. L'avis d'attribution donne le titulaire et la date ; la DAJ encourage les acheteurs à organiser un sourcing avant de relancer leur consultation, ce qui vous permet de vous faire connaître et de faire remonter vos questions. Tenez une liste des marchés de votre territoire avec leur date de fin : c'est la veille la plus rentable.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il consacrer à la veille chaque semaine ?
Avec trois alertes bien paramétrées, une heure par semaine pour trier, plus une demi-journée par mois pour les sites des financeurs. Le temps se gagne au tri : un règlement de consultation se lit en une heure et élimine la plupart des faux espoirs.
Les avis TED sont-ils utiles pour une petite structure ?
Oui pour les accords-cadres de France Travail et des régions, allotis par territoire : l'avis européen vous donne les lots, les volumes et les délais plusieurs semaines avant la date limite. L'interface de recherche de TED permet de filtrer par pays et par code CPV.
Que faire d'un appel découvert trop tard ?
Posez vos questions à l'acheteur si le délai le permet, et notez la date de fin du marché pour son renouvellement. En procédure formalisée, l'acheteur doit répondre aux questions posées en temps utile au plus tard six jours avant la date limite.
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Christophe Fruytier · Fondateur de Teasio.
Dix-sept ans d'innovation RH, ex-directeur de l'innovation au comité exécutif de BPI Group. Il lit les dossiers de consultation avec les clients de Teasio et construit leurs réponses avec eux.
Sources
Sources
- DoubleTrade, « Étude formation professionnelle 2025 » (1 256 appels d'offres en 2024, délai moyen de 33 jours, pics d'avril, octobre et février, 4 500 marchés à renouveler) — info.doubletrade.com
- BOAMP en open data et alertes — data.gouv.fr, marche-public.fr ; e-Procurement belge, inscription et codes CPV — uvcw.be
- France Travail, avis « Défi Santé Emploi » (notification prévisionnelle) et « Créascope » — boamp.fr, boamp.fr ; Département de la Somme, appel à projets insertion déposé l'été pour des conventions de trois ans — somme.fr
- Questions-réponses et délais (R. 2132-6, R. 2151-4) — code-commande-publique.com ; sourcing recommandé par la DAJ — banquedesterritoires.fr
- Codes CPV cités : nomenclature du vocabulaire commun des marchés publics (règlement (CE) n° 213/2008), consultable sur TED — ted.europa.eu