ÉMARGEMENT EN LIGNE — PRÉSENTIEL ET DISTANCIEL
L'émargement numérique, sans friction
Chaque présence est signée et horodatée depuis le web ou le mobile, en séance comme à distance. Vous récupérez une feuille d'émargement en ligne propre, exportable, prête pour votre dossier d'audit.
Plus de feuilles papier à scanner, à relancer ou à retrouver la veille de l'audit.
Le problème
La feuille de présence, ce petit détail qui coûte des heures
Une signature oubliée, une feuille restée dans une salle, un bénéficiaire qui participait en visio et n'a rien signé : le jour de l'audit, ce sont ces détails qui font perdre du temps. Et reconstituer a posteriori des présences vieilles de six mois, ce n'est ni agréable ni très solide.
L'émargement numérique règle le problème au moment où il se pose : en séance. La présence est enregistrée sur place, datée à la minute, rattachée au bon bénéficiaire et au bon rendez-vous. Vous n'avez plus rien à reconstituer.
En détail
Comment fonctionne l'émargement numérique dans Teasio
- Signature horodatée en séance
L'accompagnant ouvre la séance, le bénéficiaire signe du doigt sur mobile ou tablette, ou valide depuis son espace. Date, heure et durée sont enregistrées automatiquement — rien à saisir à la main.
- Présentiel encodé par l'accompagnant
En salle, l'accompagnant encode la présence de chaque participant en un tap. Utile quand un bénéficiaire n'a pas son téléphone : la présence reste tracée, avec l'auteur de l'encodage.
- Émargement à distance
Pour une séance en visio, la présence est confirmée depuis le portail bénéficiaire, web ou mobile. Le lien entre le rendez-vous, la connexion et la validation reste consultable.
- Feuille d'émargement exportable
Une feuille de présence par séance, par parcours ou par période, exportable en PDF ou tableur. C'est le document que vous déposez dans votre dossier d'audit, sans remise en forme.
- Rattachement automatique au dossier
Chaque émargement se range dans la fiche du bénéficiaire, à côté des notes, documents et évaluations. Vous retrouvez l'historique complet d'un accompagnement en une recherche.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
Web + mobile
signature depuis n'importe quel appareil
Espace accompagnant et portail bénéficiaire
Horodatage
date, heure et durée enregistrées automatiquement
À chaque séance, présentiel ou distanciel
Export PDF
feuilles de présence prêtes pour le dossier d'audit
Par séance, par parcours ou par période
Cas d'usage
Pour votre secteur
Coachs indépendants
Une preuve de séance nette, sans papier, pour les accompagnements financés et les bilans de compétences.
Cabinets soumis à Qualiopi
Les présences de tous les accompagnants sont centralisées : plus besoin de collecter les feuilles de chacun avant l'audit.
Structures multi-sites
Les séances en salle et à distance remontent au même endroit, quel que soit le lieu ou l'intervenant.
Qualiopi : ce que Teasio fait, et ce qui reste chez vous
Autant le dire franchement : aucun logiciel ne rend une structure certifiable. Teasio outille une partie des critères et en automatise un — le reste dépend de vos pratiques et de vos preuves.
Ce que Teasio outille
- Critère 2 — objectifs, contenus et parcours documentés dans la plateforme.
- Critère 3 — suivi de l'exécution : séances, présences horodatées, feuilles d'émargement exportables.
- Critère 4 — moyens mis à disposition : documents, ressources et portail bénéficiaire tracés.
- Critère 7 — recueil des appréciations et traitement des réclamations : questionnaires envoyés, relancés et consolidés automatiquement.
Ce qui reste chez vous
- Critère 5 — qualification et développement des compétences de vos accompagnants : c'est votre politique RH. Teasio vous permet de documenter les profils et les preuves, pas de les produire.
- Critère 6 — inscription dans l'environnement professionnel : veille métier, réseau, partenariats. Cela se construit hors plateforme ; vous pouvez y stocker vos preuves, rien de plus.
En clair : Teasio vous fait gagner du temps sur la preuve et la traçabilité. La démarche qualité, elle, reste la vôtre.
Plus de détail sur notre approche : Teasio et la certification Qualiopi.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Essayez l'émargement numérique pendant 30 jours
Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire. Vous testez sur de vraies séances, vous exportez vos premières feuilles de présence, vous décidez ensuite.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Micro-certifications — Valorisez les apprentissages
Délivrance automatique en fin de parcours, personnalisation à votre marque, partage LinkedIn et téléchargement PDF. Tarif 3€ par certificat délivré.
Statistiques et reporting — Mesurez l'impact de vos accompagnements
Tableaux de bord temps réel, filtres par période, parcours, groupe et coach. Rapports PDF et Excel prêts pour vos clients financeurs : départements RH d'ETI et de grandes entreprises.
Traçabilité et émargement digital — Conformité sans paperasse
Conforme Qualiopi et exigences de traçabilité des départements RH. Zéro administratif.
Pages événements publiques — Un canal d'acquisition naturel
Pages d'inscription publiques optimisées SEO, formulaires intégrés et synchronisation directe en contacts Teasio. Un canal d'acquisition sans agence web.
Application mobile Teasio — Accompagnement en déplacement
App iOS + Android. Pour bénéficiaires : accès parcours, étapes, ressources, webinaires, visio. Pour coachs : agenda, chat, notes. Marque blanche possible.
Marque blanche Teasio — Transformez la plateforme à votre image
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