GESTION DU TEMPS
Prise de rendez-vous en ligne : deux modes, une seule gestion des rendez-vous
Propositions de dates ou calendrier partagé, synchronisés avec Google Calendar et Outlook : proposez des créneaux ou laissez vos bénéficiaires réserver en ligne, avec rappels automatiques et compteur d'heures intégré.
Les utilisateurs reportent 5 heures/mois économisées en gestion d'agenda.
Le problème
Combien de temps perdez-vous à planifier des rendez-vous ?
La gestion des rendez-vous est le premier poste administratif d'un accompagnant indépendant : sans prise de rendez-vous en ligne, chaque créneau se négocie par email et se recopie à la main dans deux calendriers.
Allers-retours d'emails pour caler un créneau, double-saisie entre Google et Outlook, no-show parce que le bénéficiaire n'a pas vu le rappel, durée de séance estimée de mémoire : la gestion d'agenda peut coûter 5 à 10 heures par mois et fausser la facturation à l'heure.
En détail
Comment Teasio fluidifie votre agenda
- Deux modes de planification
Proposez 2-3 créneaux que le bénéficiaire choisit, ou partagez votre calendrier pour qu'il réserve seul. Vous gardez le contrôle ou laissez l'autonomie selon l'accompagnement.
- Synchro Google et Outlook bidirectionnelle
Un RDV ajouté dans Teasio apparaît dans Google ou Outlook en temps réel. Une plage bloquée côté Google devient indisponible côté Teasio. Zéro double-saisie.
- Rappels email et push automatiques
Email 24h avant, push la veille pour le bénéficiaire comme pour vous. Taux de no-show divisé, plus de "je n'ai pas vu arriver".
- Compteur d'heures intégré
Durée enregistrée à chaque séance, totalisée par coach, bénéficiaire et période. Source de vérité pour la facturation et les financeurs.
- Remplace Calendly et Google Calendar
Tout réside dans Teasio, synchronisé avec vos outils personnels. Pas de copier-coller entre Calendly, Drive et le dossier client.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
5 h
économisées par mois en gestion d'agenda
Sur 20 bénéficiaires en rendez-vous hebdomadaires
2 canaux
de rappel automatique (email + push)
24h avant et la veille du rendez-vous
Google + Outlook
synchronisation native bidirectionnelle
Aucun plugin tiers à installer
Gestion des rendez-vous professionnels
La gestion des rendez-vous professionnels ne se limite pas à poser une date dans un calendrier. Entre la demande initiale, la confirmation, le rappel, la séance elle-même et le temps à comptabiliser, un accompagnant manipule le même rendez-vous quatre ou cinq fois. Teasio regroupe ces étapes au même endroit, rattachées au dossier du bénéficiaire.
La prise de rendez-vous se fait de deux façons. En mode propositions, vous soumettez deux ou trois créneaux et le bénéficiaire retient celui qui lui convient. En mode calendrier partagé, vous ouvrez des créneaux et le bénéficiaire réserve seul depuis son portail, sur ordinateur ou sur mobile. Dans les deux cas, le rendez-vous se crée directement dans votre agenda, sans ressaisie.
Une fois le rendez-vous posé, les rappels partent automatiquement : un email 24 heures avant, une notification push la veille, pour le bénéficiaire comme pour l'accompagnant. Les canaux et la fréquence se règlent par accompagnant ou pour toute la structure. Quand la séance se tient à distance, le lien de visioconférence est intégré au rendez-vous : le bénéficiaire le retrouve dans son portail, sans installer d'application.
La synchronisation avec Google Calendar et Outlook fonctionne dans les deux sens. Un rendez-vous créé dans Teasio apparaît dans votre calendrier personnel ; une plage occupée dans Google ou Outlook devient indisponible côté Teasio. Vous gardez un seul agenda de référence, même si vous continuez à utiliser vos outils habituels.
Pour les cabinets, une vue par accompagnant donne à la direction le détail des rendez-vous planifiés, des créneaux encore ouverts et des heures réalisées par consultant et par période. C'est ce qui permet de répartir les demandes entrantes, d'anticiper les périodes chargées et de retrouver les heures à facturer sans reconstituer un tableur en fin de mois.
Cas d'usage
Pour votre secteur
Coachs indépendants
Remplace Calendly avec comptage d'heures facturables et synchro Google native.
Cabinets RH et Bilan de compétences
Planification multi-conseillers avec charge de travail comparée et synchro Outlook.
Cabinets facturant à l'heure
Comptage horaire exact pour vos clients financeurs (départements RH d'ETI et de grandes entreprises), traçabilité audit.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Reprenez 5 heures par mois
Deux modes agenda, synchro Google et Outlook, compteur d'heures. Essai gratuit 30 jours, sans carte.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Visioconférence sans logiciel externe — tout intégré dans Teasio
Web + mobile sans installation, chat + partage écran, prise de notes IA Nath, enregistrement, connectée au dossier bénéficiaire.
Messagerie intégrée — Échanges centralisés sans quitter Teasio
Chat temps réel, partage de fichiers, appels vidéo, groupes par cohorte et messages automatisés post-formation. Historique horodaté, conforme aux exigences de traçabilité.
Webinaires intégrés — Animations collectives enregistrées
Webinaires natifs avec enregistrement automatique, breakout rooms, événements publics avec inscription et intégration au parcours de formation.
Gestion des formations en présentiel — sessions, inscriptions et suivi
Planifiez vos sessions présentiel, gérez places et inscriptions, envoyez les rappels et reliez chaque session au parcours du bénéficiaire, sans feuille papier.
Module e-commerce — Monétisez vos parcours et formations en ligne
Module e-commerce intégré Shopify. Pages produits SEO, paiement PCI DSS, synchronisation bénéficiaire, codes promo. Sortie 2026-2027.
Gestion documentaire
Ajoutez, partagez ou faites signer un document depuis la fiche du bénéficiaire. Modèles réutilisables, envoi automatique à une étape du parcours, statut et historique de chaque document.