GESTION DU TEMPS
Prise de rendez-vous en ligne : deux modes, une seule gestion des rendez-vous
Propositions de dates ou calendrier partagé, synchronisés avec Google Calendar et Outlook : proposez des créneaux ou laissez vos bénéficiaires réserver en ligne, avec rappels automatiques et compteur d'heures intégré.
Les utilisateurs reportent 5 heures/mois économisées en gestion d'agenda.
Le problème
Combien de temps perdez-vous à planifier des rendez-vous ?
La gestion des rendez-vous est le premier poste administratif d'un accompagnant indépendant : sans prise de rendez-vous en ligne, chaque créneau se négocie par email et se recopie à la main dans deux calendriers.
Allers-retours d'emails pour caler un créneau, double-saisie entre Google et Outlook, no-show parce que le bénéficiaire n'a pas vu le rappel, durée de séance estimée de mémoire : la gestion d'agenda peut coûter 5 à 10 heures par mois et fausser la facturation à l'heure.
En détail
Comment Teasio fluidifie votre agenda
- Deux modes de planification
Proposez 2-3 créneaux que le bénéficiaire choisit, ou partagez votre calendrier pour qu'il réserve seul. Vous gardez le contrôle ou laissez l'autonomie selon l'accompagnement.
- Synchro Google et Outlook bidirectionnelle
Un RDV ajouté dans Teasio apparaît dans Google ou Outlook en temps réel. Une plage bloquée côté Google devient indisponible côté Teasio. Zéro double-saisie.
- Rappels email et push automatiques
Email 24h avant, push la veille pour le bénéficiaire comme pour vous. Taux de no-show divisé, plus de "je n'ai pas vu arriver".
- Compteur d'heures intégré
Durée enregistrée à chaque séance, totalisée par coach, bénéficiaire et période. Source de vérité pour la facturation et les financeurs.
- Remplace Calendly et Google Calendar
Tout réside dans Teasio, synchronisé avec vos outils personnels. Pas de copier-coller entre Calendly, Drive et le dossier client.
Les gains mesurables
Bénéfices chiffrés
5 h
économisées par mois en gestion d'agenda
Sur 20 bénéficiaires en rendez-vous hebdomadaires
2 canaux
de rappel automatique (email + push)
24h avant et la veille du rendez-vous
Google + Outlook
synchronisation native bidirectionnelle
Aucun plugin tiers à installer
Cas d'usage
Pour votre secteur
Coachs indépendants
Remplace Calendly avec comptage d'heures facturables et synchro Google native.
Cabinets RH et Bilan de compétences
Planification multi-conseillers avec charge de travail comparée et synchro Outlook.
Cabinets facturant à l'heure
Comptage horaire exact pour vos clients financeurs (départements RH d'ETI et de grandes entreprises), traçabilité audit.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Reprenez 5 heures par mois
Deux modes agenda, synchro Google et Outlook, compteur d'heures. Essai gratuit 30 jours, sans carte.
À découvrir aussi
Autres fonctionnalités
Créez et pilotez des parcours d'accompagnement — la colonne vertébrale…
Créez des parcours visuellement étape par étape — 7 types d'étapes, modèles réutilisables, progression automatique, bibliothèque clés en main.
Visioconférence sans logiciel externe — tout intégré dans Teasio
Web + mobile sans installation, chat + partage écran, prise de notes IA Nath, enregistrement, connectée au dossier bénéficiaire.
Messagerie intégrée — Échanges centralisés sans quitter Teasio
Chat temps réel, partage de fichiers, appels vidéo, groupes par cohorte et messages automatisés post-formation. Historique horodaté, conforme aux exigences de traçabilité.
Webinaires intégrés — Animations collectives enregistrées
Webinaires natifs avec enregistrement automatique, breakout rooms, événements publics avec inscription et intégration au parcours de formation.
Gestion documentaire avancée — Classement, recherche, partage sécurisé
Classement automatique par tags, recherche OCR avancée, partage granulaire et tracé. Fonctionnalité en développement, sortie 2026.
Signature électronique eIDAS — Signez vos contrats dans Teasio
Signature électronique eIDAS intégrée, multi-parties, archivage légal horodaté. Conventions, contrats, CGU signables sans quitter Teasio. Sortie juin 2026.